أقر مجلس الوزراء، لائحة تنظيم ضوابط المشاركات الخارجية وسفر الوفود الرسمية وتحديد مستويات التمثيل، بناءً على المقترح المقدم من وزارة الخارجية، وذلك في إطار توجهات الحكومة برئاسة رئيس الوزراء وزير الخارجية وشؤون المغتربين الدكتور شائع الزنداني، الرامية إلى تعزيز الانضباط المؤسسي، وترشيد الإنفاق العام، ورفع كفاءة الحضور الخارجي للدولة.

وأقر المجلس، لائحة متكاملة لتنظيم سفر الوفود الرسمية إلى الخارج، بهدف ضبط آلية المشاركة في المؤتمرات والمنتديات والفعاليات الإقليمية والدولية، بما يتوافق مع أولويات الحكومة والظروف الاستثنائية التي تمر بها البلاد، ويضمن تحقيق أعلى عائد سياسي واقتصادي وفني للدولة، بعيداً عن الازدواجية والعشوائية في التمثيل الخارجي.

وتتكون اللائحة، من ثماني مواد رئيسية، تشمل التعريفات، ونطاق التطبيق، وآلية التعامل مع الدعوات الخارجية، وتشكيل الوفود ومستويات التمثيل، وترتيبات السفر، وواجبات الوفود وأعضائها، والتقارير والمتابعة، إضافة إلى الأحكام العامة المنظمة لهذا الجانب.